1. 日常行政與后勤保障：
· 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常辦公事務(wù)，包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品與設(shè)備的管理、采購(gòu)和發(fā)放。
· 管理項(xiàng)目部的固定資產(chǎn)和低值易耗品，建立臺(tái)賬并定期盤(pán)點(diǎn)。
· 協(xié)調(diào)安排項(xiàng)目人員的差旅行程，包括訂票、酒店預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷初步審核等。
· 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的快遞、信件收發(fā)等事務(wù)。
2. 文檔與資料管理：
· 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類文件、合同、圖紙、報(bào)告等資料的接收、登記、歸檔、借閱管理。
· 建立和維護(hù)項(xiàng)目部的電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保文檔齊全、保密、易于檢索。
· 協(xié)助編寫(xiě)、打印、復(fù)印、掃描各類項(xiàng)目文件和通知。
3. 會(huì)議與溝通協(xié)調(diào)：
· 安排項(xiàng)目部?jī)?nèi)部會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議室，做好會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
· 協(xié)助組織項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待工作。
· 作為項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，有效傳遞信息，確保溝通順暢。
4. 其他支持：
· 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成部分?jǐn)?shù)據(jù)錄入、報(bào)告初步整理等基礎(chǔ)工作。
· 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
