1、來訪接待與電話轉(zhuǎn)接:負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待、登記及引導(dǎo),接聽并轉(zhuǎn)接電話,維護(hù)前臺(tái)區(qū)域秩序。
2、行政服務(wù)管理:
辦公室日常巡查(安全、環(huán)境等);
公用辦公用品、印刷品、日用品及倉庫管理;
郵件、快遞的收發(fā)登記提醒;
會(huì)議室協(xié)調(diào)、設(shè)備維護(hù);
協(xié)議酒店管理及年度續(xù)簽;
通訊錄、業(yè)務(wù)map圖更新及信息維護(hù)。
3、費(fèi)用報(bào)銷輔助:協(xié)助部門完成費(fèi)用報(bào)銷、分?jǐn)偂?br />4、企業(yè)文化與業(yè)務(wù)支撐:協(xié)助組織員工活動(dòng)、會(huì)議支持及其他臨時(shí)需求。
5、其他工作:完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。